ًموظفي PMSيساهمون في تطوير شركتهم ذاتياً من خلال برامج التدريب

موظفي PMSيساهمون في تطوير شركتهم ذاتياًمن خلال برامج التدريب

تعد الطاقة البشرية من أهم الموارد لأي منظمة ... وإيماناً منا بهذا الدور القت المجلة في أول أعدادها الضوء على الإدارة التي تقوم بهذا الدور الفعال وهي الإدارة العامة المساعدة للتدريب وتنمية الموارد البشرية، فقد قامت الإدارة بمجهودات فعالة في تطوير كوادر موظفي الشركة.

وفى أثناء حوارنا مع الأستاذة / مها حسن مدير عام مساعد إدارة التدريب وتنمية الموارد البشرية أوضحت لنا هذا الدور:

أ/مها: لاحظنا في الآونة الأخيرة اهتمامكم برفع كفاءة العاملين بالشركة من خلال برامج التدريب

فيكف تم تنفيذ ذلك؟

بفضل دعم واهتمام السيد المهندس /السيد البدوي رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب قامت الإدارة بوضع خطة زمنية تم تنفيذها مباشرة وذلك من خلال توجيه دعوة للعاملين بالشركة الحاصلين على درجات علمية مثل الماجستير والدكتوراه أو لديهم خبرات في مجال التدريب للاستعانة بهم في تدريب العاملين. وبالفعل تقدم بعض من السادة الزملاء المؤهلين لذلك دون أي مقابل مادي وكانت هي البداية الحقيقية لبرامج التدريب.

في رأي حضرتك من هم أهم السادة المحاضرين من داخل الشركة الذين تم تنفيذ برامجهم التدريبية بنجاح؟

- من أبرز هؤلاء المحاضرين الذين يمتلكون الموهبة والمؤهلات لإلقاء المحاضرات في عده تخصصات هم:

1.الأستاذ الدكتور/أحمد الغنامي: مدير عام تنفيذي بالإدارة العامة للشئون المالية وهو من أوائل الذين اشتركوا في برنامج التدريب وقد ألقى عدة محاضرات هامة من أبرزها دورة SWOT ANALYSIS والتي كانت النواه الحقيقية للتدريب واستفاد منها الغالبية العظمي من العاملين وكان السيد المهندس رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب حريص على أن يحضرها أكبر عدد ممكن من العاملين حيث أنها ساعدت على معرفة نقاط القوي والضعف والفرص والتهديدات لأي دارسة تتم داخل العمل.

و كذلك شارك في القاء عدة محاضرات تتحدث عن: التخطيط الاستراتيجي، الثبات الانفعالي، إدارة الوقت والعصف الذهني وغيرها.

2. شارك الأستاذ/ وائل مقلد مدير عام مساعد العقود والتحقيقات بالإدارة العامة للشئون القانونية في تناول عدة موضوعات مختلفة لها علاقة بالجانب الشخصي والعملي للموظف مثل مهارات الأقناع وأنماط البشر، السلوك الإنساني، مهارات الاتصال ولائحة الجزاءات والمخالفات.

3. شارك المهندس /هشام أبوزيد مدير عام تنميه الأعمال في إلقاء عده محاضرات لشرح طبيعة عمل الشركة وطبيعة عمل الوحدات البحرية مثل كيفية لحام وإنزال الخطوط البحرية، كما قام بشرح مشروع دكا والدروس المستفادة منه بأسلوب مبسط.
4. شاركت كلاً من الزميلات مروة صبري بالإسكندرية وألفت محمد بالمركز الرئيسي في القاء عدة محاضرات في إطار تنمية مهارات اللغة الإنجليزية وكتابه المراسلات.
5. ومن منطلق توعية السادة العاملين بأهمية الاستمرار في تجديد شهادات الأيزو تم تنفيذ عدة محاضرات بكل من القاهرة والإسكندرية شارك في تنفيذها ممثلي إدارة مراقبة وتوكيد الجودة المهندس/ مراون أبو السعود، المهندس/ محمد ناجى والأستاذ/أيمن عبد العال لتوضيح القواعد والتعليمات الجديدة للحصول على الإصدار الجديد لشهادة الأيزو 9001-2015.
6. كما قام المهندس/ بدر السيد والأستاذ/ مصطفى ربيع بإدارة مراقبة وتوكيد الجودة بإلقاء مجموعة من المحاضرات في مختلف مجالات عملهم لجميع العاملين (مهندسين وفنيين) للوقاية من الإشعاع.

كيف أسهمت إدارة التدريب في تطوير الإدارات المختلفة بالشركة وتبادل الخبرات فيما بينهم؟

لم يتوقف برنامج التدريب عند هذا الحد ولكنة تناول المهام الوظيفية لكل إدارة حيث أعطي بعض من مساعدي ومديري عموم الإدارات دورات تدريبيه علي أهم طرق العمل الحديثة وكذلك لمحاولة تطوير العمل داخل كل إدارة مثال ذلك المحاضرات التي ألقها كلاً من:

الأستاذ/محسن عبد الستار نائب رئيس الشركة للشئون المالية للعاملين والتي كانت تدور حول القوائم المالية.

المهندس/ محمد الجوهري مساعد رئيس الشركة للمشروعات حول الدروس المستفادة من تركيب منصة مذهل.

الأستاذ /هشام البطل مدير عام الشئون الإدارية لشرح لائحة شئون العاملين.
الأستاذ/ناصر نبيل مدير عام الصحة والسلامة المهنية الذي قام بشرح أسس الوقاية من أخطار الحريق وكيفية العمل طبقا لمواصفات الأيزو، وتم تنفيذ مجموعة من البرامج المتخصصة في مجال السلامة المهنية للعاملين على الوحدات والإدارات الفنية شارك فيها م/ ياسر فرج.

أ/مها: هل استعانت إدارة التدريب ببعض الخبرات الخارجية والأجنبية؟

بالفعل قامت الإدارة بالتعاون مع أبرز المحاضرين في مجال التنمية البشرية والتدريب ولكن في ظل الظروف التي تمر بها الشركة جاء ذلك تطوعاً من بعض منهم دون مقابل مادي أو تم دفع مبالغ رمزية لهم فقد أرسالنا لهم خطابات شكر وتقدير على هذه الإسهامات التي قدموها للشركة من أبرزهم:

د/ سيد إبراهيم: ألقى محاضرة في إدارة الجودة الشاملة وقام السيد المهندس/ رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب بإعطائه شهادة تقدير ودرع الشركة

د/توفيق الشحات: قام بإلقاء دورة محاسبة التكاليف للإدارة المالية وإدارة التخطيط

د/ محمد الأشهب: ألقي محاضرة لمعرفة الفرق بين التنمية البشرية والتنمية الإدارية وعدد أخر من المحاضرين أضافوا للتدريب في الشركة.

وتم الاستعانة ببعض الخبراء الأجانب لإعطاء بعض من الدورات في تشغيل الأوناش على الوحدات البحرية من خلال مراكز التدريب المعتمدة.

ما هي الدورات التي تم الاشتراك بها في الخارج؟

تم سفر كلاً من المهندس/ محمد كامل السخاوى بالإدارة العامة لصيانه الديناميكية والمهندس البحري/ يوسف فكري شعبان في مهمة تدريبية إلي دولة النرويـج لحضور البرنامج التدريبـي SDP Maintenance لدى شركة Kongsberg المصنع الأصلي لنظام الـ DP الموجود على الوحدات البحرية المملوكة للشركة وذلك لرفع كفاءة المهندسين العاملين بالشركة.

ماهي أهم العوائق التي واجهت الإدارة لتنفيذ مخطط برامج التدريب داخل الشركة؟

أولاً: عدم الاهتمام الكافي من بعض المديرين والموظفين بأهمية التدريب في تطوير الموظف لذلك نجد أن هذا يؤثر سلباً على كفاءة العاملين وزيادة نسبه الأخطاء في العمل بسبب قلة التدريب والمعرفة.

ثانيا: عدم اهتمام العامل بتحري الدقة في إجابه أسئلة التقييم النهائي للبرنامج لمعرفه نجاح الدورة من عدمها.

أ/ مها: ماهي أهم طموحات ومخططات إدارة التدريب في الفترة القادمة؟

تطمح إدارة التدريب في تنفيذ المزيد من برامج التدريب داخلياً وخارجياً لتأهيل كل موظفي الشركة في جميع مجالات العمل لمواكبة المشروعات المستقبلية للشركة وأن يتم توفير أجهزة كمبيوتر كافية لإعطاء دورات تدريبيه للتعامل مع أحدث البرامج التكنولوجية الحديثة.

وأتمني من الله أن يوفقنا لخلق صف ثاني بالشركة قادر علي المواجهة، ملم بجميع المعلومات، قادر على مواجهة كافة التحديات والعقبات.

فقد نفذت إدارة التدريب حوالي 47 برنامج تدريبي استفاد منها حوالي 1321 موظف منذ بداية العام حتى الربع الثالث من 2016 وسوف تستكمل الإدارة الخطة الداخلية والخارجية المخطط لها حتى نهايـة العـام.

وفي النهاية نتقدم بالشكر للأستاذة / مها حسن مدير عام إدارة التدريب

كما نتقدم بجزيل الشكر والتقدير لفريق عمل إدارة التدريب الذي ساهم في إعداد ونجاح الدورات التدريبات بالقاهرة والإسكندرية.